Locație: Gilău, Cluj – Deltamed
Departament: Achiziții

Scopul postului:

Inginerul de achiziții este responsabil cu identificarea, evaluarea și achiziționarea materialelor, echipamentelor și componentelor tehnice necesare proiectelor companiei – producție ambulanțe și vehicule pentru intervenție specială, asigurându-se că acestea respectă specificațiile tehnice, termenele de livrare și bugetele alocate. Colaborează strâns cu departamentele tehnice pentru a sprijini desfășurarea eficientă a activităților de aprovizionare.

Responsabilități principale:

• Identifică necesarul de aprovizionare în colaborare cu departamentele tehnice (ex. management de proiect, design, vânzări tehnice, producție);
• Verifică specificațiile tehnice ale comenzilor primite și semnalează eventualele neconcordanțe înainte de lansarea comenzilor;
• Utilizează zilnic sistemul ERP (AsisRIA) pentru lansarea, urmărirea și actualizarea comenzilor/statusurilor;
• Actualizează permanent nomenclatorul de produse în ERP, inclusiv cu fotografii, termene de livrare și alte informații necesare;
• Asigură aprovizionarea cu materiale prime, consumabile și echipamente conform standardelor și cerințelor tehnice;
• Organizează transportul intracomunitar al mărfurilor, luând în considerare gradul de încărcare, disponibilitatea și rentabilitatea, în limitele bugetului disponibil;
• Monitorizează statusul comenzilor și livrărilor, informează prompt și în scris superiorul direct și managerul de proiect cu privire la eventualele decalaje și propune soluții pentru remedierea acestora;
• Realizează cercetări de piață pentru identificarea de furnizori noi sau alternativi;
• Evaluează și selectează furnizori pe baza criteriilor de calitate, preț și fiabilitate;
• Negociază contracte și condiții comerciale în colaborare cu departamentul juridic și superiorul ierarhic;
• Analizează performanța furnizorilor (calitate, costuri, livrare, servicii) și propune măsuri de optimizare;
• Identifică și propune masuri pentru eliminarea pierderilor si a variațiilor din lanțul de aprovizionare;
• Verifică împreună cu colegii din depozit procesele de recepție a mărfurilor; la identificarea eventualelor neconformități cantitative sau calitative, notifică managerul de proiect și furnizorul;
• Colaborează cu echipele interne pentru optimizarea stocurilor și reducerea costurilor, menținând standardele de calitate.